Działania te Urzędy Skarbowe uzasadniają wykonywaniem ww. rozporządzenia, które stwierdza m.in. "paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać następujące informacje: (...) nazwę towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy".

Zdaniem Urzędów Skarbowych obecnie stosowane nazwy grup towarów w rodzaju: "nabiał", "pieczywo", "prasa" z przyporządkowaną wysokością opodatkowania VAT nie są już wystarczające i żąda się od kupców, aby każdy towar miał swój indywidualny kod.

Jednak - jak podaje PIH - na przeszkodzie stosowaniu tego przepisu stoi między innymi konfiguracja większości stosowanych obecnie kas pozwalająca na wprowadzanie 8 lub maksymalnie 12 znakowej nazwy produktu.

- Pomijając wysokie koszty kar za używanie starego typu kas fiskalnych z wprowadzonymi do systemu
jedynie grupami towarów, egzekwowanie w ten sposób zapisu ww. rozporządzeniu implikuje poważne i negatywne skutki środowiska handlu - tłumaczy PIH.

Zdaniem Izby, konieczność dostosowania do ww. przepisu tworzy poważny narzut kosztowy z uwagi na koszty zakupu kas z 30 miejscami pamięci dla każdego towaru i powiększoną pojemnością pamięci z obecnych kilkunastu lub kilkudziesięciu kodów do nawet kilku tysięcy oraz komputera, oprogramowania i licencji do niego, okablowania, etc. W celu stworzenia systemu przez połączenie komputera z kasami ponieważ tylko przez taki system wprowadzanie nawet kilku tysięcy kodów do jednej lub dwóch kas ma jakiekolwiek uzasadnienie organizacyjne.

- Trzeba zdać sobie sprawę, że każda kasa w punkcie handlowym musi posiadać kody wszystkich towarów i to w formacie wymaganym przez nowe przepisy, a wprowadzanie ich do każdej kasy bezpośrednio bez odpowiedniego wyposażenia byłoby czynnością liczoną w dniach roboczych, która co gorsza musiałaby być uzupełniana poprzez kolejne roboczogodziny przy każdej modyfikacji asortymentu - podaje Polska Izba Handlu.

Zatem w przypadku np. sklepu wyposażonego obecnie w dwie kasy posiadające jedynie 12 miejsc pamięci byłby to koszt rzędu 8 000 - 9 000 zł.