W sektorze spożywczym informatyzację często wymuszają odbiorcy, zazwyczaj duże sieci handlowe. Przyczyn jest kilka. Jedną z nich może być konieczność identyfikacji surowca, wynikająca z przepisów Unii Europejskiej. Ideałem byłaby sytuacja, w której łatwo można określić, np. z jakiej krowy pochodzi mięso trafiające do sklepu. Inną przyczyną sięgania po oprogramowanie jest potrzeba producenta/dostawcy obliczenia rentowności współpracy z daną siecią. Systemy informatyczne mogą ją wskazać, uwzględniając wymagane przez sieci wydatki, np. opłaty za otwarcie hipermarketu czy tzw. półkowe.

Efektywna współpraca z sieciami to również szybka wymiana danych. Zachodnie sieci wymagają elektronicznego przepływu dokumentów. Systemy informatyczne producenta czy dystrybutora żywności oraz sieci nie muszą być powiązane. Wystarczy zdefiniowanie informacji na etykiecie, którą poszczególne podmioty łańcucha dostaw mogą odczytać. To się dzieje zresztą już od wielu lat, służy temu technologia kodów kreskowych.

- Kod jest zapisem informacji o każdym produkcie opuszczającym fabrykę.

Jeśli firmy decydują się na elektroniczny przepływ dokumentów - faktur lub zamówień, mogą skorzystać z usług operatorów, którzy czuwają nad przesyłem informacji. My, jako firma informatyczna, przygotowujemy dla systemu klienta pliki w określonym, wymaganym przezeń formacie. Przedsiębiorcy mogą także komunikować się przez interfejsy, których zadaniem jest weryfikacja informacji - mówi Jaromir Paszek.

Kompleksowa komunikacja

Specjalnie skonstruowane interfejsy automatyzują proces wypisywania oraz przesyłu dokumentów między kontrahentami.

Większości przedsiębiorstw takie rozwiązanie w zupełności wystarczy.

Na rynku jest dostępne oprogramowanie służące komunikacji systemów informatycznych i wymianie dokumentów. W Polsce dostarcza je kilka firm, ale najbardziej popularnym narzędziem jest platforma Comarch ECOD. To kompleksowe narzędzie komunikacyjne EDI (Electronic Data Interchange - elektroniczna wymiana danych). Rozwiązanie to umożliwia wysyłanie i odbieranie elektronicznych zamówień, faktur, stanów magazynowych, cenników, katalogów produktów i innych dokumentów handlowych pomiędzy kontrahentami.

ECOD umożliwia użytkownikom wykorzystanie funkcji podpisu elektronicznego.

Funkcjonalność ta może być uruchomiona z dowolnym, polskim, kwalifikowanym centrum certyfikującym. Technologia Comarchu daje wiele korzyści organizacyjno- finansowych, począwszy od usprawnienia kontaktów partnerskich, na lepszym zarządzaniu łańcuchem dostaw skończywszy.