Partnerzy portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu
Biznes i technologie

Korzyści z wdrożenia systemu ERP dla branży spożywczej

Branża spożywcza cechuje się niską marżowością produktów i wielokanałowością sprzedaży. Dystrybutorzy z tego sektora mają do czynienia z rozbudowanym łańcuchem dostaw. Produkty szybko rotują ze względu na sezonowość, czy datę przydatności. Żeby sprostać wymaganiom klientów oraz sprawnie kierować działaniami firmy z tej branży, warto pomyśleć o wdrożeniu rozwiązania ERP dla branży spożywczej.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP dla branży spożywczej

Autor: Artykuł promocyjny dostarczony przez Sente Systemy Informatyczne sp. z o.o.
Data: 01-12-2020, 16:15

Świeże produkty dostępne na czas

Utrzymanie balansu pomiędzy stałą gotowością do realizacji zamówień na produkty świeże, a koniecznością ich właściwego przechowywania, to jeden z najważniejszych czynników pozwalających osiągnąć sukces i przewagę w branży dóbr szybkozbywalnych. Systemy informatyczne, dopasowane do jej specyficznych potrzeb, pomagają sprawnie reagować na wszystkie nieprzewidziane zdarzenia. Rozwiązanie monitoruje wówczas na bieżąco stany magazynowe i wysyła zamówienie dopiero wtedy, kiedy produkty rzeczywiście są potrzebne. Automatyzacja tego procesu to nie tylko jego uproszczenie, ale również wyeliminowanie problemu składowania zbyt dużej ilości towarów o krótkim terminie ważności.

Kolejne niezwykle istotne wyzwanie stanowi uwzględnienie odpowiedniego sposobu przechowywania z zachowaniem właściwych warunków i temperatur. Ważnym elementem jest również takie ułożenie produktów, które będzie sprzyjać ich bezpiecznemu i dłuższemu przechowywaniu.

Automatyzacja magazynu podstawą sukcesu

Branża spożywcza charakteryzuje się obrotem towarami o różnych terminach przydatności, wymagających warunkach przechowywania, czy sposobach pakowania. Procesy, które zachodzą w magazynie są złożone, skomplikowane i często trudno nad nimi zapanować. W takiej sytuacji rozwiązania informatyczne wspierają optymalne zarządzanie całym magazynem oraz jego automatyzację. Zaczynając od śledzenia poszczególnych partii towarów, przez obsługę wszystkich potrzebnych jednostek miar, optymalizację wykorzystania powierzchni magazynowej, a kończąc na zindywidualizowanych metodach kompletacji i pakowania w zależności od produktów, jakie obejmują poszczególne zamówienia.

Należy pamiętać, że branżę spożywczą cechuje cykliczność sprzedaży. A to wymaga dobrze zaplanowanego harmonogramu dostaw. Kolejnym, na co warto zwrócić uwagę, jest umiejętność dostosowania się do sytuacji nagłych i nieprzewidzianych. Wspomaganie się narzędziami informatycznymi, dopasowanymi do specyfiki branży, może znacząco usprawnić realizację skomplikowanych, zaawansowanych procesów magazynowych, ale także poradzić sobie z tymi nie zaplanowanymi. Pozwolą one nie tylko znacząco zwiększyć efektywność, ale także reagować z wyprzedzeniem na niespodziewane sytuacje.

Odzyskany czas, czyli automatyzacja procesów księgowych

Czynność księgowe, w większości przedsiębiorstw, zabierają sporo czasu, jednocześnie będąc żmudnymi i powtarzalnymi. To właśnie powtarzalność czyni je stosunkowo łatwymi do zautomatyzowania. Duża skala zamówień, wiąże się z wieloma godzinami pracy, a wyeliminowanie części z tych zadań pozwala odzyskać znaczną dużo czasu na inne procesy. Warto wspomnieć również o tym, że jest to branża, w której nie ma wysokich marż, a zatem firmy działają na stosunkowo dużą skalę. W takiej sytuacji niezwykle łatwo o błędy i pomyłki. System ERP dla branży spożywczej pomoże szybko i automatycznie wygenerować, a następnie zaksięgować dokumenty. Przygotuje również niezbędne sprawozdania, tak by były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz ułatwi przedsiębiorstwu zachowanie płynności finansowej.

Automatyzacja procesów sposobem na szybszą obsługę zamówień

Dystrybutorzy spożywczy, działający na dużą skalę, oczywiście obsługują bardzo wielu klientów. Każdego miesiąca trafiają do nich tysiące zamówień. Podstawowym wyzwaniem jest zatem efektywna i sprawna obsługa, podczas gdy weryfikacją każdego zlecenia zajmują się pracownicy. Narzędzie, które pozwala na automatyzację tego procesu, nie tylko wyręcza w najbardziej powtarzalnych czynnościach, ale także znacząco przyśpiesza realizację zamówień. Umożliwia to obsługę większej ilości klientów każdego dnia. Rozwiązanie ERP dla branży spożywczej powinno być dostosowane do specyfiki jej działania. Korzystając z zaawansowanych reguł automatycznych, musi weryfikować możliwość realizacji poszczególnych zleceń, a następnie – jedynie w momencie wykrycia przypadku wyjątkowego – oddelegować zadanie do rozpatrzenia przez pracownika.

Nieustanny rozwój

Brak możliwości dalszego rozwoju to trudność, którą na pewnym etapie funkcjonowania, niezwykle często napotykają przedsiębiorstwa z branży dystrybucji spożywczej. Po osiągnięciu największej efektywność przy realizacji zleceń w sposób manualny, nie są już w stanie dalej „rozwinąć skrzydeł”. Korzystanie z rozwiązań informatycznych to nie tylko łatwiejsza obsługa aktualnych procesów, ale też możliwość skalowania swojej działalności – zwiększania sprzedaży i poszerzenia grona kontrahentów. Wyeliminowanie powtarzalnych działań to szansa na przeniesienie środka ciężkości na te elementy działalności, dzięki którym można skalować i zintensyfikować działania, a tym samym rozszerzyć działania.

Podsumowując: 

Największe wyzwanie w branży spożywczej stanowią przede wszystkim:

●      duża ilość zamówień,

●      czas ich realizacji i dostawy,

●      warunki i sposób przechowywania poszczególnych produktów,

●      dostępność towarów w danym momencie.

Ilość skomplikowanych procesów oraz konieczność dostosowania się do specyficznych sposobów pakowania i przechowywania, a także terminów przydatności może przysporzyć niemałego bólu głowy. Rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy, pomoże nie tylko sprostać wszystkim dotychczasowym wymaganiom, ale także pozwoli na zwiększenie efektywności i skalowanie działań. Takie podejście zapewni firmie nieograniczone możliwości rozwoju.

 

Podobał się artykuł? Podziel się!

KOMENTARZE (0)

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 3.227.247.17
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

subskrybuj portalspozywczy.pl

Portal Spożywczy: polub nas na Facebooku



Obserwuj Portal Spożywczy na Twitterze


NEWSLETTER

Zamów newsletter z najciekawszymi i najlepszymi tekstami naszego portalu.

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!