RODO szansą na rozwój biznesu – raport

Prawie połowa (47%) największych, 32% średnich i 18% małych firm z uwagi na RODO zdecydowała się na zrewidowanie swoich procesów przetwarzania danych osobowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić zarządzanie dokumentacją.

W ogólnym poruszeniu wokół tematu mówi się o nowych obowiązkach i karach, jednak warto zwrócić uwagę, że RODO może również przynieść szereg korzyści – nie tylko osobom fizycznym, których dane chroni, ale i przedsiębiorcom, którzy odpowiednio wdrażając nowe przepisy, mogą stać się bardziej konkurencyjni. Co na RODO może zyskać biznes?

Rozwój technologiczny

RODO to dla firm szansa na skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań, które mogą przyspieszyć rozwój technologiczny. Konieczność sprawowania całkowitej kontroli nad miejscami przechowywania i przetwarzania danych, monitorowania ich czy usuwania na życzenie ze wszystkich zbiorów sprawia, że firmy podejmują prace nad optymalizacją obecnego lub wdrożeniem bardziej wydajnego systemu zarządzania informacjami – wykorzystując do tego przykładowo rozwiązania chmurowe.

Usprawnienie procesów

Rewizja danych przy wdrażaniu rozporządzenia pozwala je ujednolicić oraz usunąć te, które są już nieaktualne i źle wpływają na jakość przetwarzania informacji. Pozwala to między innymi na poprawienie szybkości procesów.

 – Sam audyt przygotowujący do nowych przepisów to okazja do wykrycia nieprawidłowości i usprawnienia procesów w firmie – nie tylko w zakresie zarządzania danymi osobowymi, ale również obiegiem informacji czy danymi biznesowymi. RODO może pomóc między innymi w weryfikacji potencjalnych zagrożeń, uporządkowaniu polityki cyberbezpieczeństwa i usprawnieniu procesów w organizacji – wskazuje Marcin Czarnecki, Konsultant ds. Ochrony Danych Osobowych w firmie Konica Minolta Business Solutions Polska.

 Kapitał informacyjny

Informacje, a w szczególności dane osobowe, mogą stanowić dużą wartość ekonomiczną. Odpowiednia analiza i zarządzanie wiedzą dotyczącą klientów, ich preferencji i zachowań pozwala na lepsze dopasowanie przekazu oraz podnoszenie jakości oferowanych produktów czy usług. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skuteczniej planować działania biznesowe oraz zyskiwać przewagę na rynku. Prawidłowe wprowadzenie RODO chroni więc nie tylko prawa osób fizycznych, ale także informacyjny kapitał firmy, dając jednocześnie możliwości szerokiego wykorzystania go w zależności od potrzeb.